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Gala System

Sistema Informativo

per la Digitalizzazione dei Processi nella Scuola

L’Organizzazione e la Gestione di un istituto da parte di un Dirigente Scolastico comporta un back ground culturale che va bel oltre i titoli di studio, le competenze, l’esperienza infatti, contestualmente alle esigenze della moderna didattica, il Titolare di una scuola ha la responsabilità della corretta applicazione di norme e regolamenti relative ad un complesso modello organizzativo formato in parte da un insieme variegato di risorse umane quali Docenti, Personale di Segreteria e Collaboratori scolastici, analogamente il DS ha il compito di garantire ad Alunni/Famiglie le condizioni ottimali per raggiungere gli obiettivi di un programma didattico, fondamentale nel percorso di crescita dei ragazzi.  

Come funziona Scuola Compliance

La nostra proposta prevede l'adozione di un modello di gestione della Compliance Scolastica, quindi di tutte le norme obbligatorie per tutte le scuole, in maniera "integrata" al modello organizzativo già presente nella scuola, che prescinde dalle tradizionali modalità adottate fino ad oggi, ma riorganizzando le stesse come conseguenza della gestione ordinaria dell'Istituto.

Il punto di partenza, quindi, non sono più le singole normative (Sicurezza sul Lavoro, Privacy, ecc) ma gli Ambiti e i singoli Processi Organizzativi presenti nell'istituto quali le esigenze della Direzione, i servizi si Segreteria, la gestione del Personale, degli Alunni ecc. All'interno di queste saranno applicate e gestite le diverse esigenze di Compliance.

Perché scegliere Scuola Compliance

Il programma Scuola Compliance ha obiettivi semplici

ed immediatamente realizzabili

Un Modello Organizzativo finalizzato alla Tutela dalle Responsabilità del Dirigente Scolastico
Un App per la Gestione delle attività di Compliance semplice intuitiva e di immediata attivazione
Un Sistema di Procedure per consentire la corretta applicazione delle norme da parte del personale
Un sistema di monitoraggio delle attività svolte da ciascuna scuola per garantire il rispetto delle regole.

Ambiti di Riferimento

La struttura per ambiti scolastici di Scuola Compliance è un framework che prevede la schedulazione delle attività per tipologia di gestione. Anche se la maggior parte di queste afferiscono alla Segreteria, si è pensato di suddividere la stessa per Aree di Competenza e così essere assegnate a “Responsabili” nominati dalla/dal Dirigente/Segretaria/o. 

Nella descrizione dei diversi ambiti vengono menzionate alcune delle attività previste da Scuola Compliance, la sintesi descrittiva ha lo scopo di supportare il Dirigente Scolastico nella scelta del modello organizzativo da adottare che a prescindere dallo strumento utilizzato privilegia il “Modus Operandi” del Dirigente stesso.

Con questa metodologia si prevede la graduale introduzione alla Gestione per Processi “attiva”, con la quale si creeranno i presupposti per la Certificazione dell'Istituto secondo le norme ISO, sinonimo, da sempre, di Efficacia ed Efficienza di gestione inoltre, sempre in fase iniziale, verrà attenzionata la possibilità di gestire la Segregazione dei Ruoli, un argomento ormai non più procrastinabile in un contesto di organizzazione complessa quale è quella di una scuola, a prescindere dal suo ordinamento.

Compliance Activity

Sicurezza sul Lavoro

La scuola, ambiente di lavoro per il personale e ambiente di vita per gli studenti, è il luogo ideale per promuovere la cultura e la pratica della sicurezza

Privacy

Organizzazione attraverso l’attivazione di nuovi modelli organizzativi per la gestione del trattamento dei dati sulla scorta della normativa di riferimento

Cyber security

E' un ambito della Sicurezza Informatica la cui funzione è quella di proteggere i sistemi informativi da accessi non autorizzati

Covid 19

La drammatica emergenza che ha investito il Paese ha reso ancor più chiaro come strutture fondamentali della convivenza civile e sociale

I servizi di Scuola Compliance

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