Scuola Complianceun progetto DigimacsModello organizzativo
Aree di competenza chiare — Direzione, Segreteria e AA.GG., Personale, Alunni e famiglie — con responsabili nominati dal Dirigente o dalla DSGA. La segregazione dei ruoli tutela l'istituto e chi lo guida.
Compliance integrata.Soluzioni su misura per le scuole.
Soluzioni su misura per istituzioni scolastiche per essere sempre conformi, sicure e competitive.
Soluzioni per la scuola
Scopri i servizi per le scuole
Compliance integrata
Un approccio completo e sinergico per gestire tutti gli adempimenti normativi in modo efficiente.
Soluzioni su misura
Percorsi personalizzati per rispondere alle esigenze specifiche di ogni istituzione scolastica.
Innovazione e digitalizzazione
Tecnologie avanzate e strumenti digitali per semplificare la gestione e ridurre i rischi.
Supporto continuo
Affiancamento costante e aggiornato per garantire conformità nel tempo e serenità operativa.
…la conformità viene da sé
Ogni adempimento al suo posto, mentre la scuola fa scuola.
Dirigere un istituto significa rispondere di un modello organizzativo complesso — norme, ruoli, scadenze — senza mai togliere tempo alla didattica. Organizziamo i processi con cui la tua scuola già lavora: le evidenze di conformità nascono da lì, come naturale conseguenza di azioni svolte correttamente.
Registro attivitàevidenze
prot. 0342Aggiornamento DVR d'istitutoEVIDENZA
prot. 0343Nomina ASPP — decretoEVIDENZA
prot. 0344Informativa famiglie — GDPREVIDENZA
prot. 0345Formazione sicurezza — verbaleEVIDENZA
// ogni azione tracciata è una prova che non dovrai ricostruire
D.Lgs. 81/2008GDPR · D.Lgs. 196/2003L. 190/2012D.Lgs. 33/2013D.Lgs. 165/2001CADMEPAISO 9001
La definizione
Che cos'è la compliance scolastica?
La compliance scolastica è la gestione organizzata di tutta la normativa obbligatoria in vigore nelle istituzioni scolastiche: sicurezza sul lavoro, privacy, trasparenza e anticorruzione, acquisti, gestione documentale e del personale. Scuola Compliance è il progetto con cui Digimacs la realizza: un modello organizzativo che tutela il Dirigente Scolastico e sostiene DSGA e segreteria, con la piattaforma proprietaria ISOCOMsync dove le evidenze di conformità nascono dal lavoro svolto correttamente.
Il metodo
Come funziona Scuola Compliance?
La scuola ha già il suo modo di lavorare, costruito da Dirigente, DSGA, segreteria, docenti e collaboratori. Il nostro compito è dargli la forma di un modello organizzativo che privilegia il modus operandi del Dirigente — con responsabilità assegnate, ruoli distinti e tracciabilità di ogni attività.
Sistema di procedure
Procedure operative che consentono al personale la corretta applicazione delle norme, senza appesantire il lavoro quotidiano di segreteria e collaboratori.
ISOCOMsync
La piattaforma proprietaria per la gestione integrata della compliance scolastica: intuitiva, di immediata attivazione, con le evidenze documentali generate direttamente dalle attività svolte.
Formazione dedicata
Un catalogo di corsi pensato per il mondo della scuola — sicurezza, privacy, organizzazione — con verbali e attestazioni che entrano automaticamente nel registro delle evidenze.
Gli ambiti
Il registro della compliance scolastica
Tutta la normativa obbligatoria in vigore nelle scuole, dentro un unico modello: stessa struttura, stesse regole di tracciabilità, un'unica regia.
D.Lgs. 81/2008
Sicurezza sul lavoro
DVR d'istituto, nomine RSPP · ASPP · RLS, prove di evacuazione, formazione e sorveglianza sanitaria.
GDPR · D.Lgs. 196/2003
Privacy scolastica
registro dei trattamenti, informative ad alunni e famiglie, nomine degli autorizzati, DPO d'istituto.
L. 190/2012 · D.Lgs. 33/2013
Trasparenza e anticorruzione
amministrazione trasparente, obblighi di pubblicazione e prevenzione della corruzione nella PA.
MEPA · Codice appalti
Acquisti e negoziazioni
procedure d'acquisto tracciate e documentate, dal fabbisogno alla determina, fino al collaudo.
Direzione
Atti e organi collegiali
delibere, decreti, incarichi e deleghe: la catena delle responsabilità sempre ricostruibile.
Segreteria · AA.GG.
Gestione documentale
protocollo, fascicolazione e conservazione secondo il CAD: il lavoro amministrativo che si documenta da sé.
Personale
Gestione del personale
contratti, incarichi, formazione obbligatoria e adempimenti connessi, con scadenzario dedicato.
ISO 9001
Verso la certificazione
la gestione per processi introdotta gradualmente crea le basi per la certificazione dell'istituto.
La piattaforma
ISOCOMsync: dove le azioni diventano evidenze
Non un software da compilare, ma l'ambiente in cui il lavoro quotidiano della scuola lascia traccia da sé. Pianificazione, esecuzione, evidenza: un unico flusso condiviso tra Dirigente, DSGA e responsabili, sempre pronto per verifiche e ispezioni.
ISOCOMsync · flusso evidenze
→ attività pianificata [alert 7gg]
→ responsabile designato [DSGA]
→ azione svolta e protocollata [prot. 0346]
→ evidenza generata [conforme]
→ pronta per l'ispezione [0 ricostruzioni]
Domande frequenti
Le risposte, in chiaro
Che cos'è la compliance scolastica?
La compliance scolastica è la gestione organizzata di tutta la normativa obbligatoria in vigore nelle istituzioni scolastiche: sicurezza sul lavoro, privacy, trasparenza e anticorruzione, acquisti, gestione documentale e del personale. Scuola Compliance è il progetto Digimacs che la realizza con un unico modello organizzativo, in cui le evidenze di conformità nascono dal lavoro svolto correttamente.
Quali sono gli adempimenti obbligatori di una scuola?
Una scuola deve adempiere alla sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008: DVR, nomine RSPP, ASPP e RLS, prove di evacuazione, formazione), alla privacy (GDPR: registro dei trattamenti, informative, DPO), alla trasparenza e anticorruzione (L. 190/2012 e D.Lgs. 33/2013), alle procedure di acquisto su MEPA e alla gestione documentale secondo il CAD.
Come può un Dirigente Scolastico tutelarsi dalle responsabilità?
Un Dirigente Scolastico si tutela adottando un modello organizzativo con responsabilità assegnate, segregazione dei ruoli e tracciabilità di ogni attività: ogni azione protocollata diventa una prova che non va ricostruita. È il metodo di Scuola Compliance, il progetto Digimacs per le istituzioni scolastiche.
Che cos'è ISOCOMsync per la scuola?
ISOCOMsync è la piattaforma proprietaria di Digimacs per la gestione integrata della compliance scolastica: intuitiva e di immediata attivazione, pianifica le attività con alert, assegna i responsabili nominati dal Dirigente o dalla DSGA e genera automaticamente le evidenze documentali, sempre pronte per verifiche e ispezioni.
Scuola Compliance offre formazione per il personale scolastico?
Sì. Scuola Compliance offre un catalogo di corsi pensato per il mondo della scuola — sicurezza, privacy, organizzazione — con verbali e attestazioni che entrano automaticamente nel registro delle evidenze dell'istituto. Il catalogo completo è disponibile sul sito Digimacs, sezione Scuole.
Condividere il valore del rispetto
La scuola fa scuola.
La conformità viene da sé.
Scuola Compliance è il progetto Digimacs dedicato alle istituzioni scolastiche. Il percorso completo — servizi, catalogo dei corsi, piattaforma — è sul sito Digimacs, nella sezione Scuole.
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