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Gala System

Sistema Informativo

per la Digitalizzazione dei Processi nella Scuola

L’Organizzazione e la Gestione di un istituto da parte di un Dirigente Scolastico comporta un back ground culturale che va bel oltre i titoli di studio, le competenze e l’esperienza. Infatti, contestualmente alle esigenze della moderna didattica, il Titolare di una scuola ha la responsabilità della corretta applicazione di norme e regolamenti relativi ad un complesso modello organizzativo, formato in parte da un insieme variegato di risorse umane quali Docenti, Personale di Segreteria e Collaboratori scolastici, analogamente il DS ha il compito di garantire ad Alunni/Famiglie le condizioni ottimali per raggiungere gli obiettivi di un programma didattico, fondamentale nel percorso di crescita dei ragazzi.  

Come funziona Scuola Compliance

La nostra proposta prevede l'adozione di un modello di gestione della Compliance nelle Istituzioni Scolastiche, quindi di tutta la normativa obbligatoria in vigore nelle Scuole.

Il modello organizzativo prescinde dalle tradizionali modalità adottate fino ad oggi, visto che lo stesso è formato da un mix di Consulenza e Tecnologia che garantisce al Dirigente Scolastico di avere sotto controllo tutte le scadenze previste dalle diverse norme.

Il Modello prevede la Gestione del Dlgs 81/08 sulla Sicurezza nel Lavoro e la Privacy con la corretta applicazione del R.E. 679/2016. Attraverso un sistema di Gestione per Processi viene anche garantita il monitoraggio degli adempimenti previsti dall’ANAC nella gestione del Portale Amministrazione Trasparente. A margine, anche se non rientra nella compliance obbligatoria, è presente nel Sista di Gestione in Web Service la Riorganizzazione delle Procedura per consentire il Controllo sulla Cyber Security nella Rete Dati Scolastica.

Tutte le normative sono  gestite attraverso l’applicazione dello Standard HLS che ormai da qualche hanno caratterizza i Modelli Organizzativi delle più importanti certificazioni.

Perché scegliere Scuola Compliance

Il programma Scuola Compliance ha obiettivi semplici

ed immediatamente realizzabili

Un Modello Organizzativo finalizzato alla Tutela dalle Responsabilità del Dirigente Scolastico
Un App per la Gestione delle attività di Compliance semplice intuitiva e di immediata attivazione
Un Sistema di Procedure per consentire la corretta applicazione delle norme da parte del personale
Un sistema di monitoraggio delle attività svolte da ciascuna scuola per garantire il rispetto delle regole.

Ambiti di Riferimento

La struttura per ambiti scolastici di Scuola Compliance è un framework che prevede la schedulazione delle attività per tipologia di gestione. Anche se la maggior parte di queste afferiscono alla Segreteria, si è pensato di suddividere la stessa per Aree di Competenza e così essere assegnate a “Responsabili” nominati dalla/dal Dirigente/Segretaria/o. 

Nella descrizione dei diversi ambiti vengono menzionate alcune delle attività previste da Scuola Compliance, la sintesi descrittiva ha lo scopo di supportare il Dirigente Scolastico nella scelta del modello organizzativo da adottare che a prescindere dallo strumento utilizzato privilegia il “Modus Operandi” del Dirigente stesso.

Con questa metodologia si prevede la graduale introduzione alla Gestione per Processi “attiva”, con la quale si creeranno i presupposti per la Certificazione dell'Istituto secondo le norme ISO, sinonimo, da sempre, di Efficacia ed Efficienza di gestione inoltre, sempre in fase iniziale, verrà attenzionata la possibilità di gestire la Segregazione dei Ruoli, un argomento ormai non più procrastinabile in un contesto di organizzazione complessa quale è quella di una scuola, a prescindere dal suo ordinamento.

Compliance Activity

Sicurezza sul Lavoro

La scuola, ambiente di lavoro per il personale e ambiente di vita per gli studenti, è il luogo ideale per promuovere la cultura e la pratica della sicurezza

Privacy

Organizzazione attraverso l’attivazione di nuovi modelli organizzativi per la gestione del trattamento dei dati sulla scorta della normativa di riferimento

Cyber security

E' un ambito della Sicurezza Informatica la cui funzione è quella di proteggere i sistemi informativi da accessi non autorizzati

I servizi di Scuola Compliance

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