Come già anticipato in precedenza le istituzioni scolastiche dovranno adottare le necessarie misure per garantire il contenimento dalla possibile diffusione del nuovo virus negli ambienti di lavoro. A ciò fanno riferimento tutte le misure per garantire la salute e la sicurezza nelle scuole di diverso ordine e grado. I Protocolli di Prevenzione e Protezione “Scuola” prevedono il coinvolgimento di tutte le attività di Compliance Obbligatorie ed esattamente:
- D.lgs. 81 08 Sicurezza del Lavoro
- Privacy
- Covid-19
A questo proposito abbiamo ritenuto opportuno codificare le attività del Protocollo Covid19 già previste per le Scuole, e con riferimento al Documento predisposto dalle O.O.S.S. di concerto con il Ministero della Pubblica Istruzione abbiamo predisposto una apposita piattaforma software “on line” per :
- Esplicitare il contenuto della normativa e codificarlo per specifici ambiti di impieg
- La gestione di tutte la attività previste,
- Il monitoraggio giornaliero delle procedure attivate
- La rendicontazione delle attività svolte secondo il cronoprogramma redatto per ciascun Istituto.
Precisiamo che le Procedure da noi predisposte sono state redatte ai sensi del “Protocollo condiviso di regolazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid19 negli ambienti di lavoro”, definito dal D.P.C.M. del 26/04/2020, in attuazione della misura, contenuta all’art.1, comma primo, numero 9), del D.C.P.M 11 Marzo 2020, inoltre nella stesura delle Procedure Operative sono stati tra gli altri considerati :
Il Documento Tecnico sulla rimodulazione delle misure contenitive nel settore scolastico per lo svolgimento degli esami di stato nella scuola secondaria di secondo grado, il DLgs. 81/08 e successive integrazioni; www.salute.gov.it/nuovocoronavirus; - Gestione del Rischio Linee Guida; INAIL - Documento tecnico sulla possibile rimodulazione delle misure di contenimento del contagio da SARS - CoV2 nei luoghi di lavoro e strategie di prevenzione; etc, ISO 31000
Nel Protocollo “scuole” tra le altre attività è prevista la gestione dei seguenti argomenti :
Informazioni Generali sulla normativa in vigore puntualmente aggiornata
Sorveglianza Sanitaria – Sicurezza sul Lavoro e GDPR
Norme e dispositivi e di protezione individuale
Pulizia e Sanificazione
Organizzazione scolastica
Informazione organizzazione e modalità di accesso dei Dipendenti, Fornitori, Famiglie/Alunni
Spostamenti interni, riunioni, eventi interni e formazione
Modalità di ingresso a scuola
Le Procedure ad oggi gestite sono
- Procedura Standard di attuazione del Protocollo
- Esami di Stato
- Gestione Casi Sintomatici
Nel Modello Organizzativo appositamente predisposto vengono gestite e tracciate
Tutte le attività iniziali
Tutte la attività di Pulizia e Sanificazione giornaliera
La gestione di eventuali Casi Sintomatici
Audit Periodico
Il Modello Organizzativo
Con il servizio “Covid19Scuola” vogliamo proporre un servizio con il quale le scuole possono attivare il Protocollo di Prevenzione e Sicurezza da contagio previsto dalle normative vigenti. Il programma di lavoro prevede l’uso di una piattaforma web all’interno del quale vengono gestite le Procedure previste dal Protocollo nella fattispecie :
Covid19 Compliance - Scuola
Linee Guida
Informazioni Generali
1.1.1. Introduzione
1.1.2. Covid 19 Compliance
1.1.3. La scuola al tempo del Coronavirus
1.1.4. Il servizio Covid19 Scuola
1.1.5. Scopo e Campo di Applicazione
1.1.6. Principali Riferimenti Normativi
1.1.7. Crediti
1.1.8. Termini e Condizioni
Il Modello Organizzativo
2.1.1. Direzione
2.1.1.1. Responsabilità e azioni - Team Interdisciplinare
2.1.2. Datore di Lavoro
2.1.3. Responsabili di Settore
2.1.4. Sorveglianza Sanitaria
2.1.4.1. Medico Competente
2.1.5. Sicurezza sul lavoro
2.1.6. Privacy
2.1.7. DLGS 231
2.1.8. La Compliance Integrata
2.1.9. Il Monitoraggio delle attività
2.1.10. Audit
Il Sistema Informativo
3.1.1. La Gestione dei Processi
3.1.2. La Pianificazione
3.1.3. La rendicontazione
Organizzazione e Pianificazione
Attività Iniziali
4.1.1.1.1. Procedura Standard Attivazione
Attività Periodiche
4.1.2.1.1. Procedura Standard Giornaliera
4.1.2.1.2. Procedura Esami di Stato
4.1.2.1.3. Procedura Gestione Casi Sintomatici
Banche Dati
5.1.1. Log Book
5.1.2. Database Positivi Febbre
5.1.3. Database Positivi a Covid
Formazione
6.1.1. Formazione Dipendenti
6.1.1.1. Corso Base
6.1.1.2. Corso Avanzato